学院办公室简介
学院办公室是学院的综合职能部门和办事机构,具有组织、协调、监督和服务等职能。办公室负责安排和落实院党委和行政的工作日程、学习和重要活动,协调部门的工作,检查和督促党委、行政有关决议的执行,起草或复核以学院名义发出的各类公文及有关文稿, 负责学院各项重大政策和院领导重要批示贯彻落实情况的督促检查工作,协调部门间的关系。围绕学院重点工作和院领导的指示,组织和开展调查研究,及时反映情况,提出建议,为院领导科学决策提出建议和依据。参与制定学院中长期发展规划,接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信,安排和组织学院召开的各种会议。
云南大学旅游文化学院办公室是学院党委和行政的综合办事机构,工作职能是:参与政务、综合服务;调查研究、提供咨询;督促检查、催办落实;统筹协调、组织实施。
学院办公室的工作职责是:
1.贯彻执行国家教育方针、政策及上级党政部门的指示、决定。
2. 服务大局、服务中心、服务教学、服务科研、服务师生员工。
3.组织安排学院党政会议、学习和重要活动,承办全院性综合会议,做好会议记录,草拟会议纪要。
4.组织起草院领导讲话和学院综合性文件(工作计划和总结、报告、决定、通知等)。
5.根据学院党委和行政工作意图和要求,组织开展调查研究,提出带有政策性、倾向性的问题和建议,辅助决策。
6.协调和督促各单位、各部门贯彻执行学院党委、行政决议(决定),掌握情况;协调、规范学院日常党政事务性工作,保障政令畅通。
7.健全信息网络,认真做好上下沟通;受理院内各单位报送学院的请示、报告,及时呈有关领导批示或转交有关部门办理。
8.代表学院党委行政或协助学院党政负责同志接待受理群众来信来访,密切党群关系、干群关系。
9.负责学院党政公文的印发,以及各类文件、信函、邮件、电报、杂志、简报、机要密件的收发、上报、传阅、催办等机要工作。
10.负责学院党政印章、院领导印章、签字章的管理;审定部门印章的刻制;开具学院对外介绍信。
11.负责学院综合档案工作。指导、检查单位档案立卷和文书处理工作;做好档案的收集、保管、开发、利用工作。
12.协调安排学院领导日常公务活动。
13.负责学院领导日常服务、外出服务、用车管理、报刊订阅及递送工作。
|