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丽江文化旅游学院2023年信息公开年度报告

丽江文化旅游学院

2023年信息公开年度报告
     

根据《云南省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告有关工作的通知》文件精神,丽江文化旅游学院高度重视,对照清单内容,及时开展信息工作总结反馈,按时保质做好信息公开报告编制和公布工作。 

一、学校信息公开工作开展情况

2022年9月1日至2023年8月31日,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,加强信息公开培训,完善信息公开制度,规范信息公开内容,加强公开审查。紧紧围绕学校改革发展大局,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,增强服务能力,不断提升信息公开工作质效,充分保障全体师生及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,学校信息公开工作不断规范。

学校成立了信息公开工作领导小组,对照清单细化了信息公开范围,制订了《信息公开制度》并不断完善,成立了宣传员、信息员队伍,依托学校网络平台做好信息公开工作,不断完善信息公开与查询制度,定期开展领导干部及宣传员、信息员队伍培训工作,并将宣传工作考核情况纳入年终单位状体测评中。日常主要通过学校官方网络平台、微博微信平台、OA办公系统平台、校报校刊、宣传栏、公示栏等形式公布学校各类决策事项、会议活动纪要、工作简讯及重要文件等,或通过全校性会议、中层干部会议等形式主动公开相关重要信息。畅通渠道,健全信息反馈机制,切实增强公开时效,通过学校信箱、校长信箱、书记信箱、处长信箱、微博微信等电子平台,日常信件寄送、信访、活动交流等方式及时了解师生员工的意见和建议,解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难;常态化执行校领导接待日制度,每周三下午安排一位校领导接待信访师生;坚持校领导联系师生制度,落实入支部、入园区、入班级、入宿舍。定期通过学校工会、教代会、学代会、校情通报会等组织形式,广泛听取师生员工意见建议。

充分利用学校信息化建设整体推进的良好契机,优化门户网站功能,改进学校网站,完善OA管理系统、官方微博微信平台等,继续使用40个宣传橱窗用于信息公开;通过学校广播站、部门园区宣传栏等渠道主动公布学校重要信息,有效推进学校信息公开工作。同时,学校继续通过《云南日报》《春城晚报》《中国青年报》、央视网、央广网、新华网、腾讯网等百余家全国和省级各类党政门户媒体、新闻客户端、热门微信公众号,将学校基础建设、办学成果、重大事项信息向社会公开,在广泛接受社会监督和检验的同时,树立了良好的社会形象。

二、主动公开情况 

学校历来坚持信息工作“收集多渠道、发布严审查、更新重时效”的原则,2022年9月1日至2023年8月31日,主动公开信息279条。 

(一)主动公开的信息形式

1.学校官网

学校官网是校内外信息公布的最主要和最重要的途径。截至8月31日,学校官网公开信息共计300余条,涵盖学校基本概况、重大改革决策、教学管理、科研管理、招生就业、奖励奖项、项目申请等方面。

2.学校媒体、平台

学校实体媒介包括学校各种公开印发的文件、《丽江文化旅游学院校报》《丽江文化旅游学院学报》《旅游文化》论文集、招生就业宣传资料等。具体如下:

(1)学校公开印发的红头纸质文件、部门文件、工作简讯等,2022年9月1日至2023年8月31日期间,学校共印发红头文件296份,主要通过OA系统平台发布;

(2)《丽江文化旅游学院》校报,向全校公布学校最新资讯、重大事项活动、学生学习生活情况等信息,并寄送有关部门及学校;

(3)学校各教学单位制作了公开栏,日常常态化发布活动安排、日常工作情况、重要文件制度等;

(4)更新、编制《丽江文化旅游学院学生手册》《丽江文化旅游学院规章制度汇编》等规范性、制度性文件;

(5)由云南大学出版社编辑出版的《丽江文化旅游学院学报》论文集为教职工评职称和学术交流创造了条件。

(6)及时更新、范围内公开学校通讯信息,保证信息畅通。

3.会议

学校根据工作需要,召开校务会议、校长办公会会议、党委会议、中层干部会议、教学科研工作会、党组织书记例会、学生工作例会、教代会、学代会等会议就学校有关工作进行传达部署,并由参会人员向本部门其他人员进行传达。

4.微信官方公众号、校报订阅号等新媒体

学校官方服务号、订阅号、抖音号等新媒体建设,设置了新闻信息栏目,在微官网、云旅纵横、光影校园等功能的基础上,增加成绩查询、课表查询、招生宣传、就业服务、信息反馈等功能,吸引了广大师生用户。目前,官方服务号粉丝量达到72675人,订阅号粉丝量22835人,2022年9月1日至2023年8月31日期间,共计发布841条推文;抖音粉丝量25706人,2022年9月1日至2023年8月31日期间共计发布167条短视频。    

(二)重点公开信息情况

1.招生考试信息公开情况

严格认真落实招生信息“十公开”,在招生录取期间,及时主动向社会公开违规举报和咨询电话,并通过成立咨询接待组,组织专人通过招办电话、邮箱、QQ新生咨询群、招生信息网、微信公众号等咨询渠道解答考生疑问,宣传有关招生录取政策,确保录取公正,信息透明。考生可通过学校招生信息网或官方微信公众号两个渠道进入“录取结果查询”界面,输入考生号及身份证号查询录取结果,录取结果中同时提供考生录取通知书邮寄运单号、录取专业、学号等信息。严格按照相关要求不断加强录取通知书的管理和寄递工作,录取通知书由校长签发并加盖学校公章,实行编号管理;严格执行新生“绿色通道”入学制度,随录取通知书附送关于学生资助政策的详细介绍,不让一个新生因经济困难而放弃入学;同时做好新生应征入伍宣传,将《大学新生应征入伍宣传单》一并通过中国邮政特快专递方式寄送至被录取考生,确保录取通知书的邮寄安全。

2.财务信息公开情况

按照《教育部关于进一步做好高等学院财务信息公开工作的通知(教财函〔2013〕96号》和《高等学院信息公开清单》等要求,学校积极贯彻落实“阳光财务”,明确公开内容。通过教代会等全校性大型会议活动形式,对学校整体预决算等重大财务信息进行公布,并对学校重大开支信息予以说明。学校学费、住宿费、培训费教育性收费及各类服务性收费和代收费相关优惠减免等政策均通过学校官网、业务主管监督平台等对社会公示,特别是学校对外发布招生简章中详细介绍收费项目及标准。学校结合实际情况,自主开发“智慧迎新系统”,并完善交费查询模块功能,学生可以通过学校微信公众号的综合服务平台,查询学费、住宿费的交费明细。

3.人事师资信息公开情况

依据“公平公正、民主公开、竞争择优”的选人用人原则,及时公开学校岗位设置、岗位管理与岗位聘用办法,面向全社会公开招聘管理人员、选拔优秀人才。着力营造公平、公开、公正的用人氛围。

2022年9月1日至2023年8月31日,学校共公开发布招聘启事5次;评聘专业技术职务103人次,均通过学校红头文件等形式予以公布,并上报相关部门备案。

4.教学质量信息公开情况

通过学校官网在“招生简章”板块、教务处官网、学校教务系统及时发布学校专业设置、当年新增专业、停招专业,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,学生网上选课、网上评教、教学反馈、教学案例等教学信息,进一步推动了学校本科教学改革与建设的深入开展。

学校大学生就业创业指导服务中心充分利用学校官方网站主动公开2022届毕业生信息、举办就业双选会、公布学校有关就业创业活动、培训等动态信息、最新招聘信息以及有关促进毕业生就业创业的国家、省、市相关政策措施。

5.学生管理服务信息公开情况    

学生工作处通过学院官方网站的二级官方网络工作平台和学校红头文件等形式,汇编整理了《丽江文化旅游学院学生管理手册》,并将其纳入新生入学教育范畴;通过红头文件、公告栏粘贴等方式主动公布学校2022—2023学年奖助学金获奖名单、2022-2023学年省级三好学生优秀学生干部和先进班集体评选、应征入伍通知政策等信息,通过举办奖助学金颁奖仪式等方式加强对学生的学风教育和管理;及时更新有关学生应征入伍、参加城镇居民医疗保险、学生违纪处分等办法;各类奖学金、助学金、学费缓交、助学贷款、勤工俭学的申请与审批等规范性文件,畅通学生申诉办法和渠道,加强信息解读和反馈,回应师生和社会关心关注问题。

6.学位、学科信息公开情况

学校公开了学士学位的基本要求、资格审查和本科学历水平认定材料的相关要求,使学科设置透明化、规范化。同时,对学科概况、国家重点学科名单、省级重点学科名单等信息均按要求通过学校教务处网站、科研处网站予以公布。

7.对外交流与合作信息公开情况

学校对外交流合作项目确定启动后,及时在学校校报、学校官方网站(网址:http://www.lywhxy.com/gjjl/index.html)、微信公众平台进行刊登并推送宣传,各单位相关网络平台转发推送;及时召开宣讲会向师生公布、宣传近期对外合作项目。同时各高校或单位寄来的招生简章、宣传海报均粘贴于国际交流合作中心公告板或学生园区宣传栏,并向有意向参加项目的师生分发相关的招生简章等宣传资料,宣传范围辐射全校,宣传效果明显。

(三)其它主动公开的信息内容 

1.学校基本情况。学校官网学校简介公开了包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、历年办学成果、历年获得的重大奖项荣誉等基本信息。(http://www.lywhxy.com/about/profile.html)

2.学校章程。学校官网公布。(http://www.lywhxy.com/content/details48_85649.html)

3.涉及全校师生员工切身利益,需要全校广泛知晓、广大师生员工参与的信息情况。重点包括:

学校方面:学校制度建设、学年工作安排、职务任免、奖励处分、党员发展;校园文化建设、社团活动等信息。如校历安排(http://www.lywhxy.com/content/details48_88308.html)

学生方面:学生生源地贷款,勤工助学,就业工作等。(http://www.lywhxy.com/content/details48_88203.html)

人事方面:教职工培训、人事聘用、干部任免、职称评审、年度评优等。如《关于2022年度教授任职资格评审结果的公示》(http://www.lywhxy.com/content/details48_85761.html)

教学科研方面:2022届本科毕业生学士学位评审信息;学校教育教学改革、教学运行管理等;科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。(http://www.lywhxy.com/kyc/index.html)

财务方面:财务规章制度、收费标准信息等。(http://www.lywhxy.com/content/details48_82376.html)

后勤方面:学校食堂饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息。(http://www.lywhxy.com/zwc/index.html)

其它未尽事宜见附件:丽江文化旅游学院信息公开事项清单。  

三、依申请公开和不予公开情况 

2022年9月1日至2023年8月31日,学校未收到通过各种形式提出的信息公开申请。未产生有关信息公开的收费和费用减免情况。

四、信息公开的评议情况

目前全校师生员工和社会公众对学校信息公开工作反映良好,希望进一步加大更新频率。    

五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2022年9月1日至2023年8月31日,未发生因信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况。

六、本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、存在问题和下一步改进措施

学校信息公开工作机制健全,方式灵活,成效明显,提高了了学校教育教学管理水平。宣传处等单位坚持信息公开制度化、规范化运转,对信息公开工作遵循“先审查、后公开”的原则,完善了“三审三校”制度。安排专人对信息公开网站定期进行维护,以确保公开的信息规范、及时、准确。通过信息公开工作,切实提高了全校上下各单位间信息交流与沟通,提高了工作效率。由宣传处牵头,各单位及时将相关信息、新闻等上传至网站及各类媒体平台,及时将典型经验做法向学校官网、公众号及其他相关媒体平台推送,主动结合师生热点进行正向思想引导,通过QQ、微博、微信、抖音等网络新媒体平台进行信息交流,不断激发学生爱党、爱国、爱校热情。

目前学校信息公开工作与上级的要求和公众的希望相比,仍存在一定差距和不足,主要表现在:部分单位对信息公开工作的重视不够,信息员主动性不足,还需继续教育培训;信息公开流程还需要进一步规范优化。

今后,学校将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求,针对信息公开工作中存在的问题,积极整改,推动学校信息公开工作的健康有序开展。一是持续提高学校各单位对信息公开工作的认识。加大信息公开工作的宣传培训力度,加强对职能部门和学校各教学单位信息公开工作的指导,不断提高工作人员信息主动公开意识、保密意识,规范信息公开审查流程,在做好信息公开工作的同时,严格涉密信息审查。二是继续完善信息公开工作机制。调整信息公开工作责任制,进一步分解信息公开工作任务;加强监督管理,建立信息公开内容审查和更新维护机制,确保信息公开工作规范无误。  

七、其他

如对本报告有任何疑问,请与丽江文化旅游学院办公室联系,联系电话:0888-5135606。


附件:丽江文化旅游学院2023年信息公开事项情况表


丽江文化旅游学院

2022年11月9日

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