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办事指南

Law Guide

学院办公室日常办公用品申领或借用服务指南

办事地点:学院行政楼三楼学院办公室303室

事务负责人:胡延青(0888-5157476)

 2017年1月修订

      根据学院OA办公系统行政办公之办公用品,结合《云南大学旅游文化学院采购、领用办公用品暂行办法》(院办[2017]1号)现对学院行政办公用品库内库存的办公用品种类及申领和借用相关服务做以下说明:

1. 学院办公用品库日常办公用品类别  :日常办公用品主要包含办公文具(笔尺类、簿、桌面文具等)、文印设备耗材类、纸张类印制品、会议接待用具、部门专办公用品以及固定电话机等。

2.费用划拨标准:根据教学单位行政人员(借调或兼职人员不能重复计算)数量,学院每学期按人均50元下拨办公经费;根据各教学单位学生数量不同,学院每学期按生均0.2元下拨办公经费;超出部分从各教学单位经费中支出。

3.采购、报账:列入日常办公用品采购计划的,可在轩逸办公用品店(电话:5165638,联系人电话:13988882882)或者网络供应商(京东、天猫等)进行采购,学期末各系依据发票(含电子发票)及采购清单(或网络购物明细)到财务资产处报账;未列入日常办公用品采购计划的,依据“先请示,后采购”和注重节俭的原则,自行选择采购渠道,并根据领导批示和供货商提供的发票(含电子发票)及采购清单(或网络购物明细)到财务资产处实报实销。

 4.申领(含借用)程序 各部门根据实际需要,通过学院通达OA办公系统进行申领和借用,并简要注明理由,审批人为学院办公室领导。符合领用条件的通过申领程序进行申领后无需归还,但须按程序做好登记,符合借用条件的需按时、按质归还所借物品。

5.学院办公室可以提供以下办公物资或服务的申领(含借用):

      信签纸、信封、答题纸、草稿纸、荣誉证书、纸杯、打印耗材(碳粉、硒鼓等); 临时借用的打印设备;联系合作商家进行打印设备维修、更换配件等;

      联系合作单位进行批量印制、采购等;借用会务招待用品桌布、席位牌等;.其它教学保障服务性工作且在上述所列事宜;

      特别提醒:涉及到报账程序,需事前递交纸质请示。纸质请示可采用打印或者使用学院信签纸规范书写,提交系部领导审批并加盖公章,然后递交学院分管领导审批。

      未尽事宜,由学院办公室负责解释。

                                                                                                             



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