系部递交院领导签批的院内行政公文办理指南

办事地点：学院行政楼三楼学院办公室303室

负责人：胡延青老师（0888-5157476）

根据学院OA办公系统工作流之云南大学旅游文化学院行政公文阅办单，结合学院领导分工，现将各系递交需学院领导签字审批的各类行政公文含请示、报告、申请等（以下简称院内公文）阅办程序和指南做如下说明：

1、公文须按照规定的格式书写或打印，介质材料建议首选学院信签纸（蓝）或A4打印纸。需要取回的公文请注明：“当否？请批示”或者“特此报告，请批示”，或者“特此申请，请批示”。无需取回的公文可不加“请批示”。

2、学院办公室行政秘书处负责收取系部提交的各类行政公文，并做好收文登记。通过纸质签字的须加盖部门公章和部门负责人签字，通过OA系统传输的须加盖部门电子公章和部门负责人意见及电子签章。特别提醒：学生活动类审批须主任和书记同时签字。

3、学院行政秘书根据公文内容和院领导分工将文件发至相关院领导批阅（特、急文件由发起人直接递交，待领导签批后再返回学院办公室登记）。

4、在行政秘书处登记的行政公文，由行政秘书尽快找领导签批并负责告知公文发起人处理结果，做好登记。需要办理的公文留档，需要公文发起人取回的通知公文发起人取回，同时做好签收工作。

学院办公室

2016年3月14日

附： 院领导分工

李平院长：  全面负责，分管人事、宣传、外事等，负责审批5000元以上的项目或课题签批。

陈卫民副院长：主要负责后勤、教学仪器采购、培训中心等，负责审批5000元以内的相关项目或课题签批 。

张建东副院长： 主要负责教学（教务处、教学督导团、兼教师发展中心等，负责审批5000元以内的相关项目或课题签批 。

刘春副院长： 主要负责科研、对外交流、外事、新专业建设与申报、国际酒店管理学院筹建等，负责审批5000元 以内的相关项目或课题签批。

王建新副书记：主要负责党、团、学生会学生社团、教学、安全保卫等，负责审批5000元以内的相关项目或课题签批。

崔文彬副院长：主要负责机关事务与安全保卫等，负责审批5000元以内的相关项目或课题签批。

李毅波院长助理：主要负责财务资产类相关。负责审批5000元以内的相关项目或课题签批。