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规章制度

Regulations

培训中心服务站规章制度

 

云南大学旅游文化学院

培训中心服务站规章制度

第一章  总则

第一条  云南大学旅游文化学院培训中心服务站是一个群众性的组织,在学院的领导和指导下,在保持最广泛群众性和组织系统独立性的同时,本着坚持自我教育,自我管理和服务全院的原则,为广大师生提供一个考证,获得学分的平台。

第二条  服务站的宗旨是为同学服务。以“方便同学考证”为工作理念,积极宣传关于考证的知识,提高我校学生各方面能力,培养各方面人才。

第二章  基本任务

第三条  云南大学旅游文化学院培训中心服务站围绕云南大学旅游文化学院教务处所规定的各项证书安排培训,在培训中心组织下与学院各部门共同建立良好的校园秩序。

第四条  云南大学旅游文化学院培训中心服务站需定期组织活动,加强师生、同学之间的信息交流,充分发挥连接证书与广大同学之间的桥梁纽带作用,保证同学与培训信息的沟通渠道畅通。在维护学校整体利益的前提下,及时了解和反映广大同学的愿望与要求,帮助同学解决学习困难。

第五条  云南大学旅游文化学院培训中心服务站需定期召开相关会议,安排工作任务,确保各项学生考证工作的顺利完成,引导同学热爱祖国,适应于中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才。

第三章  服务站成员

第六条  凡云南大学旅游文化学院学生承认本服务站章程,均可申请加入云南大学旅游文化学院培训中心服务站,通过云南大学旅游文化学院培训中心服务站的定期面试以及后期考核,可正式成为云南大学旅游文化学院培训中心服务站成员。

第七条  云南大学旅游文化学院培训中心服务站干部实行用聘制,试用期为三个月,聘期为一年。由培训中心服务站根据相应的考核情况予以续聘或解聘。

第八条  云南大学旅游文化学院培训中心服务站所有干部、干事须遵守本规章制度的内容,执行本规章制度的决议,完成服务站交给的任务。

第九条  云南大学旅游文化学院培训中心服务站成员如受过一定的学校处分,将依据相关章程决议,从服务站开除。

第十条  云南大学旅游文化学院培训中心服务站成员的权利

(一)有对云南大学旅游文化学院培训中心服务站工作进行讨论、提出建议和批评的权利;

(二)有向云南大学旅游文化学院培训中心服务站上级领导充分阐明自己意见,建议,观点,看法,并保留意见的权利。

第十一条  云南大学旅游文化学院培训中心服务站成员的义务:

(一)努力学习并认真执行国家的法律、法规和学校规章制度,不断提高理论水平、个人素质和服务同学的能力;

(二)积极参与支持云南大学旅游文化学院培训中心服务站的工作,认真履行职责;

(三)遵守本章程,有服从上级指示,维护学院及服务站的团结、荣誉和形象。

第十二条  云南大学旅游文化学院培训中心服务站成员的基本素质:

(一)坚定正确的政治方向;

(二)勤奋学习,做同学的学习榜样;

(三)关心同学,做同学的知心朋友;

(四)以身作则,作遵纪守法的楷模;

(五)注重自身能力的培养;

(六)做事具有明确的目标及责任心;

(七)树立坚定的工作信念。

第十三条  云南大学旅游文化学院培训中心服务站成员的基本能力:

(一)决策能力;

(二)组织管理能力;

(三)协调能力;

(四)宣传与编辑能力;

(五)社交能力。

第四章  组织结构

第十四条  云南大学旅游文化学院培训中心服务站构成:

主席团:站长、常务副站长、副站长

部门:办公室、组织部、学检部、编辑部、宣传部、文体部。

各部门设部长一名,副部长两名,干事若干。

第十五条    主席团职责

1、在老师安排和指导下主持全局;

2、协助老师工作,各负责站长安排统筹负责部门的工作;

3、制定服务站工作计划和实施方案,组织安排服务站学生的日常工作,帮助,督促好各部门展开工作,协调内部关系;

4、做好干部管理工作,定期召开日常会议,部长会议进行工作总结和自我反思,调动干部工作积极性,对不称职的服务站干部向老师提出处理意见;

6、定期向老师汇报工作,接受监督检查;

7、主席团互相配合完成各项突发工作。

第十六条  办公室部门职责

1、开例会的日常值班记录考勤;

2、开会时做会议记录,辅助老师做好学生会档案;

3、仓库清点,记录日常各部门支出;

4、协助各部门组织日常活动,做好后勤工作;

5、学生会日常事务通知;

6、管理学生会内部培训学习;

7、安排督查值班人员;

8、联系各合作单位,协调各方问题;

9、日常教室申请;

10、办公室证书及文案整理工作;

11、培训中心资料的存档和学生会资料的存。

第十七条  组织部部门职责

1、负责培训中心服务站的优秀团员作入党积极分子的考评,以及配合老师做好本站团员奖惩工作;

2、与文体部负责茶艺实训室的开关门,以及相关物资的清点和打扫室内卫生;

3、负责调酒实训室的开关门、物资清点和打扫;

4、进行任课教师调查问卷和各项目调查问卷的发放、收回和总结;

5、要求有组织能力和协调能力,负责与各个部门串联,有相关活动或任务开始之前,要提前做好计划,并积极与相关部门配合;

6、组织党团活动,加强服务站内部的党性;

7、协助老师最好党务工作。

第十八条  宣传部部门职责

1、制作每一期宣传海报,并张贴到各个园区、食堂;

2、更新贴吧和微博等媒体内容,提高关注量;

3、进班进行培训项目宣传活动,耐心解答各类问题;

4、对行政楼105外的宣传板报,每月按时更新;

5、进班宣传;

6、负责各媒体平台的问题解答和宣传;

7、展板的安排、宣传折页和小礼品的发放。

第十九条  编辑部部门职责

1、帮助老师发布微信公众平台的文章;

2、官网的宣传文章编辑;

3、负责会议或者活动的拍照和照片的后期处理;

4、负责高餐实训室的打扫与物资的清点;

5、帮助老师完成同学报考证书的流程和后期的照片采集;

6、拍摄和制作培训中心宣传短片;

7、百度云等存储媒体中图片、文字、音乐、视频资料的编辑上传;

8、存档学生会照片视频等资料。

第二十条  学检部部门职责

1、负责各种考务工作;

2、每月末对宣传费进行计算;

3、每次培训课安排干事或干部进行查课,方便培训中心了解老师和学生的上课情况;

4、协助组织部进行任课教师调查问卷和各项目调查问卷的发放、收回和总结。

第二十一条  文体部部门职责

1、负责组织文艺汇演,组织开展一些有意义的文体活动,做好

   校内文艺活动的组织策划和执行工作;

2、组织参加上级举办的文体活动,同时协助组织部的工作;

3、负责文艺骨干的选拔和培养;

4、主要负责实训室物资和仓库的搬运;

5、在104办公室为报名培训的的同学发放教材和试题等;

6、配合完成学院内大型文艺活动,组织学生会内部娱乐活动,主动发现院内文艺特长人才,为大型文艺活动作储备;

7、与组织部负责茶艺实训室的开关门,以及相关物资的清点和打扫室内卫生。

第五章  成员职能

第二十二条  培训中心服务站站长职能

1、在老师安排和指导下主持全局,辅助培训中心老师工作的展开;

2、主持召开服务站日常工作会议;

3、制定服务站工作计划和实施方案,组织安排服务站学生的日常工作,组织服务站各部门的工作做学期及学年工作总结,帮助、督促好各部门展开工作,协调内部关系;

4、做好干部管理工作,帮助、督促好各部门展开工作,协调内部关系,调动干部工作积极性,对不称职的服务站干部向老师提出处理意见;

5、定期向老师汇报工作,接受监督检查;

6、与主席团互相配合完成各项突发工作。

7、主动向培训中心服务站老师汇报分管的工作。

第二十三条  培训中心服务站常务副站长职能

1、辅助培训中心老师;

2、负责制定培训中心服务站工作计划与管理方案的起草、审定、检查、落实和总结,对学生会成员进行监督和考核;

3、负责监察学生会内部各部门的纪律情况,严格要求内部人员的考勤问题;

4、及时发现问题,及时解决存在的问题和工作矛盾,加强服务站内部的凝聚力,积极引导学生会总体的思想方向;

5、定期与培训中心老师联系,进行工作汇报、请示;

6、针对服务站站长的工作提出自己的建议及意见;

7、主动向培训中心服务站老师及服务站站长汇报分管的工作。第二十四条  培训中心服务站副站长职能

1、辅助培训中心老师;

2、根据服务站的章程和工作需要,向服务站提名学生会干部的人选;

3、指导、帮助、督促服务站各职能部门开展工作;

4、监督服务站所有人员遵守学院的各项规章制度,以身作则,率先垂范;

5、协调服务站各部门的工作,负责人员的调配工作,充分提高干部的工作积极性。

6、针对服务站站长的工作提出自己的建议及意见;

7、主动向培训中心服务站老师及服务站站长汇报分管的工作;

第二十五条  各部门部长职责

1、负责主持本部的日常工作,召开部门工作会议;

2、负责向老师及主席团成员汇报部门情况,听取意见,制定部门工作计划;

3、审议培训中心服务站本工作计划和工作总结;

4、监督部门的工作进程,及时取其精华去其糟粕;

5、团结培训中心服务站的各部门成员,认真听取部员的建议,使部门工作制定化、合理化,并配合其他部门做好相关工作;

6、负责成员的考核工作,定期听取学生对学生干部工作的意见和要求,及时向站长反映工作情况和思想情况,便于服务站组织加强对学生干部的管理工作;

7、关心干事的生活学习,在思想上予以正确引导,注重干事的能力及素质的培养;

8、对部门发展作出总体规划,对部门一切重大事件认真负责;

9、定期对工作进行小结,总结经验,弥补不足。

第二十六条  副部长职责

1、部长不在时,可代行部长职权,辅助正部长如期完成部门内部的一切管理工作,处理好一切部门内部工作;

2、严格按照管理章程做好部门内部人员的纪律监察工作,切实落实干事的考勤问题(包括会议考勤、活动考勤等);

3、监督部长及其干事对工作的完成情况;

4、给部长出谋划策、提供建设性的意见和建议;

5、在工作中及时上报部门的建议或问题,积极主动地发现问题、解决问题,发挥主观能动性;

6、了解部门成员的发展情况,并给予发展指导,注重干事的全面发展,保障成员的均衡发展;

7、参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;

8、定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足。

第二十七条  云南大学旅游文化学院培训中心服务站干事职责

1、认真完成部长交代的任务,及时向部长、副部长反映部门任务的具体完成情况;

2、团结部门成员,与部长及时沟通,在工作中积极发现问题并主动地提出自己在工作中的建议及意见;

3、在工作中,时刻保持积极工作的态度,时刻将“为同学服务”铭刻于心;踏踏实实的做事,态度端正,有奉献精神,服从管理,有责任心; 

4、端正工作态度,多与其他部门沟通学习,明确部门职能,了解工作计划,并定期上交工作总结;

5、参与本部门工作条例的制定、修订,配合本部门管理方案的实施;

6、定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足。

第六章  具体管理实施条例

第二十八条  例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达培训中心老师的工作安排和有关通知精神。如下是例会或者会议参加者必须履行好的职责:

(一) 服务站干部、各部门定期召开例会对工作进行计划和总结。

(二) 成员提前五分钟到会签到,不迟到、不早退、不旷会。

() 请假必须得到批准,不得由他人代请,并及时联系负责考勤人员,并及时上交请假条。

() 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

() 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

() 主席团人员各自安排,  在本学期对下设的每一个部门进行不定时抽查,并做好抽查的部门会议记录.

() 大型活动及干部干事会议需佩戴工作证

() 会议至少提前一天通知,以便同学们提前安排时间。

() 会议过程中,所有与会人员手机需调为震动或者静音模式。

第二十九条  工作制度

() 各部门在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室;

() 各部门在学期末,拟一份本学期工作总结交办公室存档;(注:资料包括电子版和纸质版两类)

() 各部门必须严格按照服务站制定的工作程序组织各项工作;

() 办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动;各部门起草工作计划、总结等文件时要求内容合理、切实可行(纸质版要求字迹工整)。

第三十条  岗位责任制度

(一)在服务站换届之前各部门部长必须对本部接班人进行重点培养,在换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒。

(二)如有服务站成员提前退出服务站,必须写申请报告,说明理由。对擅自离职的成员,培训中心服务站给予批评教育,内部通报批评。

(三)值班表是办公室根据服务站成员时间排列,服务站成员必须落实到位,在值班本上签上值班日期及姓名,无特殊原因不到办公室值班的成员应给予相应批评。

(四)办公室值班规范化,要求值班主席团和干部干事必须佩戴工作证。

第七章  考核制度

第三十一条  考核办法

(一) 此考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,按制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分;

(二)考核对象:服务站全体成员;

(三)考核结果将作为对服务站成员任免、奖罚的重要依据。一学年考核成绩名列前茅的为优秀服务站干部干事,80分以上的为合格,60分以下将免去其职务。

第三十二条  个人积分量化标准适用于服务站全体成员 

(一)服务站每学期的工作计划和总结

1、未写标准计划或总结的,扣5分。

2、工作计划或工作总结不够认真的,扣3分。

3、工作计划或工作总结迟交的按情况,扣3分。

4、工作计划或总结突出的,加5分。

(二)服务站组织召开的会议或活动。

1、无故缺席扣5分;

2、迟到扣2分(迟到5分钟以内),迟到5-10分钟扣3分,10分钟以上记为缺席;

3、请假扣1分;

4、早退扣3分。

5、参加会议或活动积极认真的,加5分。

(三)平时表现

1、有损于服务站形象的视情节轻重扣1-5分。

2、有损于服务站形象的视情节轻重扣1-5分。

3、学生会各部开展大型活动或重大决定时未与培训中心老师或主席团人员汇报的视情节轻重扣1-5分。

4、开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣10分。

5、向上级提出合理意见和建议,并且被采纳的加5分;

6、做出贡献或为学校赢得荣誉者加5分;

7、加班工作者加5分;

8、每次都按时值班者加5分(无迟到和旷班的情况)

第八章  请假制度

 

第三十三条  干事请假由部长申批,请假条交于副部长保存;干部请假统一向副主席请假,批准签字方为有效,凡是因有事不能参加会议的必须事前请假,并于活动前将请假条交于办公室或者主席团,不允许事后补假条。(特殊情况除外)

第三十四条  因公事请假需要由指派工作的负责人签名,则可不记入考勤。

第三十五条  迟到、早退、请假累计达三次者,记一次缺勤。 

第九章  奖惩制度

第三十六条  奖励

(一)每学年评选优秀干事,以“平时评分”和“总评”为主要依据,将优秀干事名单上报办公室,由主席团根据办公室考勤记录情况审核。

(二)每学年推优入党积极分子,以成员平时表现和学习成绩为依据,将优秀干事名单上报办公室,由主席团审核。

第三十七条  惩罚

    出现以下情况者开除:

1、搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者;

2、言行严重败坏学院、服务站形象者;

3、以服务站名义私自在外组织盈利性活动者;

4、违反校纪校规(考试违反纪律或作弊者、夜不归宿晚归者、酗酒者)

5、故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣3分。

第十章   

第三十八条  本制度解释权属于云南大学旅游文化学院培训中心服务站老师及主席团。

第三十九条  未尽事宜由培训中心服务站研究商议决定。

第四十条  本制度由公布之日起实施。



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