受云南师范大学文学院邀请,我院马改莉、雷静梅两位老师带领2022级秘书学专业8名同学赴昆参加2024年云南师范大学第六届秘书文化节。本次秘书文化节共设无领导小组讨论、情景模拟、秘书理论知识竞赛和秘书写作四项比赛,并邀请了省内5所高校6个办学点的秘书学专业同学参加。
以下为本次秘书文化节活动日程表:
11月20日进行无领导小组讨论竞赛,参赛选手通过抽签方式分成若干个小组,每个小组约7-8人。每组限时45分钟,选手入场后分发考题,有10分钟时间进行思考,随后小组成员依次进行发言阐述观点,最后进行30分钟自由讨论环节,讨论出最终解决方案并选出一位同学进行总结陈词。评委会根据小组的讨论质量、协商能力、陈述表达等进行评分。下图为我院秘书学专业阚许浩、杨星、刘浩东三位同学参加无领导小组讨论比赛场景。
11月21日上午进行秘书工作情景模拟比赛,比赛考察各位同学的社交礼仪与沟通思考谋划,锻炼参赛选手的口头表达能力和沟通交往能力,展现选手的观察思考以及职业形象塑造能力和秘书专业知识熟悉程度。比赛通过抽模拟剧本,现场模拟秘书身份口述以及动作作答。每人抽取三道考题第一题2分钟,第二题3分钟,第三题5分钟。我院秘书学专业李木子、李沛萱两位同学在此项比赛中分别荣获二等奖、三等奖的优异成绩。
11月21日下午开展秘书理论知识竞赛和创意写作写作两项比赛。理论知识竞赛按年级来分组,共设为三个参赛组。比赛以秘书实务、中国秘书史、社交礼仪与人际沟通三门学科为主,包括少量的文史哲知识拓展题。初赛共35道小题,进行线上竞赛,限时30分钟,满分为100。赛后按照比例采取前成绩30%的参赛者进入决赛;决赛即现场抢答,共50道小题。回答正确,加一分;回答错误则在原有基础上进行扣分,每题一分;若有提前抢答者扣2分;同一人连续抢答3次且均答错者淘汰出局。我院秘书学专业张文雅、王正爱两位同学分别在初赛中获得第一名和第六名的好成绩,顺利进入决赛。通过激烈的角逐我院参赛选手王正爱同学荣获秘书理论知识竞赛三等奖。
随着科技的不断进步,数智化办公逐渐成为主流,但文字的力量依然不可忽视。创意写作能够激发同学们的想象力和创造力,提升他们的表达能力和思维活跃度。进入考场后,考官宣布评分标准和公布比赛题目;参赛者根据比赛题目进行创作,可以选择小说、散文、诗歌等多种文体。
本次秘书文化节我院秘书学专业学生获奖名单:
11月22日秘书学专业泰斗,终生享受国务院政府特殊津贴的专家,原上海外国语大学杨剑宇教授,应邀开展“秘书和女性的结缘”专题讲座。杨教授结合自身工作经历等,就秘书学专业的定位、产生和发展、优势等方面进行讲解,勉励同学们在当今社会更应具有国际视野,才能成为优秀的秘书专业人才。讲座结束侯,同学们现场提问,杨剑宇教授为大家逐一进行了解答。
活动结束后,全体师生进行了合影留念。
通过此次活动,加强了我院与对标院校秘书学专业的联系,促进了两校师生的交流与学习,也是我校秘书学专业同学将理论用于技能竞赛的重要实践。