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教学工作 Teaching

关于举办第二届秘书基本功比赛的方案

为检验秘书学专业同学的打字录入公文写作和会议流程设计技能,以赛促教,增强专业自信,我院拟举办第二届秘书基本功赛。

一、比赛对象

1.201620172018级秘书学专业全体学生。

2.本院其它专业自愿参加学生。

二、比赛安排

(一)比赛时间、地点

201911月中旬机房。

(二)比赛流程

本次比赛主要测试秘书打字、速记能力公文写作以及办会能力。测试时间为120分钟。

参赛选手将在电脑上完成以下操作:

1.音频听打。播放两段约3分钟的音频,参赛者将核心内容打出来,每段音频只播放一遍。

2.材料录入。参赛者在10分钟内录入规定的文字材料到word文档里。

3.公文写作。根据题目要求完成2篇公文(公文范围为请示、报告、公告、通知、讲话稿和求职信中的2种),要求格式正确,内容无误,打字速度快。并保存到指定文件夹。

4.会议流程设计。根据提供的材料,设计出办会流程。

(三)评分标准

1.听打的速度及准确率;(20分)

2.文字录入的速度、准确性及格式的规范性;(30分)

3.公文内容、格式及用语的准确性;(35分)

4.会议流程设计的合理性15分)

三、前期准备

1.宣传报名文学院学习部

2.音频的材料一段为新闻联播,一段为会议。

3.公文出题范围:请示、报告、公告、通知、讲话稿和求职信。

4.材料录入的内容包括公文、文学作品、文言文和英语等内容,材料不少于2500字。

5.会议流程设计所给材料需包括国际性会议、政府会议、公司会议等。

四、比赛规则

1.本次比赛坚持公平,公开,公正的原则。

2.院团委学生会对比赛全过程实施监督,维护赛场秩序。

3.评分阅卷:文学院秘书学教研室教师

4.比赛要求学生带上学生证和身份证。

奖项设置

比赛评出一等奖3二等奖6三等奖12最快录入奖若干名,颁发获奖证书和奖金;优秀奖若干名,颁发获奖证书;按照对应等级加综合测评分。

六、人员安排

总负责人:夏彪

出题组:和湍和洁静、魏婷、曹登超、李益、张峥雯

实验中心:提供办公操作电脑以及相关软件设备支持

文学院传媒小组:负责大赛的报道宣传、现场拍摄及新闻报道。

七、经费预算

参见附件一

  八、参赛报名表

       参见附件二

                                                                                                 文学院

                                                                                              20191022

                                    附件一

文学院第二届秘书基本功比赛经费预算表

2019 10 22

序号

物品名称

数量

单价

金额

用途

申请部门

1

一等奖奖金

3

300/

900

秘书学教研室

2

二等奖奖金

6

200/

1200

秘书学教研室

3

三等奖奖金

12

150/

1500

秘书学教研室

4

录入奖

3

200/

600

秘书学教研室

5

优秀奖

秘书学教研室

6

监考、阅卷费用

7

100/

700

比赛现场监考

秘书学教研室

预估所需金额合计

6070

大写:陆仟零柒拾圆整

                                           附件二

文学院第二届秘书基本功比赛报名表

序号

姓名

年级

专业

班级

学号

联系电话

备注